Werde Teil des ULTRA Bike OKs!

Der ULTRA Bike Marathon ist mehr als nur ein Sportevent – es ist ein Gemeinschaftserlebnis, das ohne die Unterstützung von engagierten Helferinnen und Helfer über das ganze Jahr hinweg oder rund um die Veranstaltung nicht möglich wäre. Ob an der Strecke, im Start- und Zielbereich oder bei der Organisation im Hintergrund: Jeder zählt!
Du möchtest Teil dieser einzigartigen Veranstaltung sein? Dann komm in unser ehrenamtliches Organisationsteam und unterstütze uns in einem der folgenden Bereiche:

Offene Stellen

Grafik und Design

Entwurf und Gestaltung von Werbeplakaten, Flyern, Eventmaterialien und Kettenblättle
Umsetzung von Layouts und visuellen Konzepten
Sicherstellung eines einheitlichen, ansprechenden Designs für alle Printprodukte

Wann?
Schwerpunkt zwischen Februar und Juli, flexible Mitwirkung über das ganze Jahr

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Pressemitteilungen schreiben und versenden
Vorbereitung von Pressekonferenzen
Betreuung von Pressevertretern

Wann?
Ganzjährig (ca. 1 PM/ Monat), Schwerpunkt Juni-August und in der Woche der Veranstaltung

Betreuung Online-Shop

Pflege und Aktualisierung des Online-Shops
Abwicklung von Bestellungen
Bearbeitung von Kundenanfragen

Wann?
Ganzjährig (Schwerpunkt zwischen Mai und September)

Verkehrssicherung und Ampeln

Unterstützung bei der Einrichtung der Streckensicherung an kritischen Stellen
Installation und Bedienung von temporären Ampeln zur Gewährleistung eines sicheren Rennverlaufs
Direkte Zusammenarbeit mit dem Streckenteam für einen reibungslosen Ablauf

Wann?
Freitag bis Montag um das Veranstaltungswochenende

Gesamtkoordination Print-Medien

Planung und Abstimmung für unsere Print-Materialien (darunter unser Kettenblättle: Das offizielle Magazin des ULTRA Bike Marathons, Race Booklet: Der Guide für alle Teilnehmenden und Zuschauer:innen, Plakate und Eventflyer)
Schnittstelle zwischen Grafikdesigner:innen, Druckereien und Marketing Team

Wann?
Schwerpunkt zwischen Februar und Juli

Zeitmessung

Unterstützung unseres Zeitnahme Teams durch Betreuung einer Zwischenzeitnahme entlang der Strecke

Wann?
Samstag Nachmittag/ Abend am Tag vor dem Rennen, Renntag

Catering CREW

Unterstützung unseres Catering Teams im Stadion bei der Planung/ der Absprache mit Vereinen/ Lieferanten im Voraus
Teil des Stadion Teams
Gesamtverantwortung/ -koordination des Cateringbereichs am Veranstaltungswochenende

Wann?
Schwerpunkt in der Woche vor der Veranstaltung und am ULTRA Bike Wochenende, ganzjährig nach Bedarf Absprachen/ Treffen im Team

ULTRA Bike Fotografin oder Fotograf

Fotografische Begleitung des ULTRA Bike Wochenendes
Erstellung hochwertiger Bilder von ULTRA Bike Helferinnen und Helfer, Stimmungen und Highlights der Veranstaltung
Schnelle Bereitstellung von Bildern für Social Media und Presse
Enge Zusammenarbeit mit dem Event-Team zur optimalen Dokumentation
Eigene (professionelle) Kameraausrüstung, wenn möglich

Wann?
Freitag Nachmittag bis Sonntag am ULTRA Bike Wochenende mit Schwerpunkt am Sonntag

What’s in it for me?

Unvergessliche Erlebnisse: Du wirst Teil eines engagierten Teams und trägst aktiv zum Erfolg des ULTRA Bike Marathon bei. Dein Engagement wird von den Teilnehmenden und der gesamten Community geschätzt.

Lerne neue Leute kennen: Als OK Mitglied triffst du Gleichgesinnte, die deine Leidenschaft für den Radsport teilen und knüpfst wertvolle Kontakte.

Einblicke hinter die Kulissen: Erhalte spannende Einblicke in die Organisation und die Logistik eines Großevents – eine tolle Gelegenheit für alle, die sich für Eventmanagement oder den Radsportbereich interessieren.

Exklusives Dankeschön: Als Zeichen unserer Wertschätzung erhältst du ein limitiertes CREW-Shirt, ein besonderes OK-Geschenk und die Möglichkeit, an verschiedenen Aktionen des ULTRA Bike OK teilzunehmen.

Hast du Lust, Teil der ULTRA Bike Crew zu werden? Dann melde dich jetzt!

Schreibe uns an
Telefonisch unter 07661 989650

Du hast Fragen zu den Aufgaben oder zur Organisation? Wir stehen dir gerne für weitere Informationen zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Anfrage.